Microsoft Excel adalah Program aplikasi spreadsheet yang dikembangkan
oleh microsoft. Merupakan salah satu program pengolah angka.Berikut
kelebihan MS Excel :
- menghitung jumlah, rata-rata, atau nilai maksimum penjualan pada hari tertentu
- membuat grafik yang memperlihatkan presentasi penjualan dalam kurun waktu tertentu
- menghitung total penjualan pada hari lainya dalam minggu yang sama
Dengan Microsoft Excel dapat menghemat waktu untuk menghitung data,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.
B. Menu dan Ikon pada Program MS Excel
1. Memulai Program MS Excel
1. Patikan MS Excel telah di instal di komputermu
2. Pilih dan klik berturut-turut Start, All Program, Microsoft
Office, dan Microsoft ExcelPada dokumen kosong , dapat diremukan berbagai macam ikon dan menu , serta lembar worksheet.
2. Pengantar MS Excel
a. Baris judul tittle bar
Baris judul merupakan tempat dimana nama file yang sedang
dibuka ditampilkan.
b. Baris menu (menu bar)
Baris menu merupakan tempat dimana terdapat beberapa perintah
yang dapat kamu pilih dengan menyorot perintah tersebut,
seperti : file, edit, view, insert, format, tools, data,
windows dan help.
C. Toolbar
Toolbar merupakan tempat yang menyediakan beberapa tombol
sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuag perintah dengan
cepat dan mudah.
d. Kotak alamat sel ( Name box )
Name box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari sel/ addres
cell yang ditunjuk oleh pointer.
e. Baris rumus (formula bar)
Baris rumus merupakan tempat untuk menuliskan rumus formula
f. Penunjuk sel (cell pointer)
Bagian yang paling dasar dari sebuag dokumen Excel adalah kotak
yang menyimpan data, kotak ini disebut (cell pointer). Setiap
sel adalah pertemuan baris (sekuen sejajar dengan baris
horisontal) dan (sekuen sejajar dengan baris vertical). Baris
ditandai dengan nomor dan kolom. Nomor baris dan hurugf kolom
g. Baris penggulung (scroll bar)
Baris penggulung digunakan untuk menggeser layar.
h. Tab Lembar Kerja (worksheet tabs)
Tab lembar kerja digunakan untuk mempermudah ketika akan
berpindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja lain.
i. Mengatur gerak sel (cell pointer)
Untuk memudahkan dalam memasukkan data selain dengan pointer
mouse dapat menggunakan keyboard untuk memindahkan sel aktif ke
sel aktif lainnya.
3.Mengakhiri program MS Excel
1. Pilih menu pull down file, lemudian pilih exit
2. Dengan cara lain, yaitu klik tombol Close pada tottle bar.
C.Penggunaan Menu dan Ikon pada program Aplikasi MS Excel
1. Mengatur Workbook
1. Aktifkan program MS Excel
2. Pilih dan klik menu insert>picture>from file
3. Pilihlah folder lokasi gambar yang dimasukkan pada kotak
dialog insert picture
4. Sehingga pada lembar kerja MS Excel akan muncul gambar yang
telah dipilih pada langkah sebelumnya.
Pada lembar kerja yang telah kamu isi dengan gambar maka akan muncul toolbar Picture. Dengan toolbar Picture ini kamu dapat memodifikasi gambar sesuaidenga keinginanmu karena toolbar Picture untuk mengedit gambar.
2. Menyimpan Dokumen
1. Aktifkan program MS Excel, lemudian ketikkan data data yang hendak kamu masukkan
2. Setelah selesai pilih dan klik berturut-turut menu file dan save
3. Pada kotak dialog Save As terdapat kotak pilihan Save In, pilih drive dan folder tempat penyimpanan file.
4. Pada kotak File Name, ketikkan nama file yang diinginkan, lemudian tekan save.
3.Membuka data yang sudah ada
1. Aktifkan program MS Excel
2. Pilih dan klik menu File-open
3. Lemudian, akan muncul kotak dialog Open
4. Pilihlah drive dan tempat yang terdapat file yang ingin kamu
buka pada kotak isian Look in
5. Setelah kamu pilih, kemudian klik tombol open.
4.Memeriksa dan Memperbaiki Data
1. Pilih dan klik menu edit-replace
2.Sehingga akan muncul kotak dialog fing and replace
3. Jika kamu ingin mengganti suatu kata dengan kata yang baru, pilihlah tab Replace. Pada kotak isian find what, ketikkan kata yang akan kamu ganti dan pada kotak isian Replace with ketikkan kata penggantinya.
4. Setelah selesai, tekan tombol replace all jika kamu ingin menggantikan semua kata tersebut.